0
Sebuah pepatah lama mengatakan kepada kita bahwa “Dibutuhkan kerja tim untuk mewujudkan impian.” Singkatnya, itulah yang mengembangkan dan menerapkan strategi kolaborasi yang efektif untuk bisnis kecil Anda.
Sementara anggota tim lintas fungsi mana pun dapat membuat kemajuan dengan bermain dengan baik di kotak pasir bersama-sama, sedikit upaya strategis bisa mendapatkan lebih banyak dari orang-orang yang berkolaborasi dalam tim atau proyek. Untuk memaksimalkan hasil perusahaan, pemilik usaha kecil harus mengembangkan dan melaksanakan strategi kolaborasi yang bijaksana.
Panduan ini memandu Anda melalui strategi kolaborasi dan cara mengembangkannya. Ini juga menawarkan wawasan tentang cara memanfaatkan strategi kolaborasi tim yang efektif yang diterapkan oleh organisasi lain sebagai praktik terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari kolaborasi tim Anda.
Tinjauan: Apa itu strategi kolaborasi?
Kita dapat menganggap kolaborasi sebagai proses bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu, seperti menyelesaikan proyek, dengan cara yang menciptakan kemenangan bagi semua orang yang terlibat. Kolaborasi tidak sama dengan kerja tim, meskipun keduanya melibatkan sekelompok orang yang bersedia membantu dan berinteraksi secara positif satu sama lain.
Kolaborasi melibatkan orang-orang yang bekerja secara kolektif daripada secara individu, yang bisa jadi agak lebih menantang untuk dicapai. Bekerja dengan pola pikir ini dan menyelesaikan proyek sebagai satu tim alih-alih banyak individu dapat menjadi rumit tanpa strategi yang tepat. Rekan kerja tidak boleh berkomunikasi atau berbagi sebanyak yang diperlukan untuk mengoptimalkan lingkungan kolaboratif.
Namun, Anda dapat menerapkan strategi kolaborasi yang memberikan banyak manfaat bagi upaya tim Anda.
4 keuntungan meningkatkan kolaborasi tim
Untuk meningkatkan hasil tim, tim Anda harus memahami nilai dari membangun kolaborasi yang lebih besar. Berikut adalah beberapa manfaat bisnis utama dari kolaborasi yang ditingkatkan.
1. Fleksibilitas yang lebih besar
Anggota tim yang berkolaborasi dengan baik tahu apa yang dapat dilakukan orang lain dalam tim, bagaimana mereka berpikir, dan bagaimana mereka bereaksi. Ketika situasi yang tiba-tiba atau tidak terduga muncul – seperti pandemi – kolaborasi yang erat memungkinkan penanganan yang lebih efektif atas kejutan ini melalui fleksibilitas, yang mungkin berarti berputar atau membuat serangkaian perubahan kecil.
Tim dapat menggunakan metodologi manajemen proyek seperti scrum dan agile sebagai alat kolaborasi untuk menjadi lebih fleksibel dan merespons dengan cepat sebagai kelompok, bukan sebagai individu.
2. Keterlibatan karyawan yang lebih dalam
Karyawan yang terlibat memberi bisnis Anda sejumlah manfaat. Mereka cenderung bertahan di perusahaan Anda lebih lama, sehingga memaksimalkan laba atas investasi Anda dalam pelatihan mereka. Sebagai pemberi kerja, Anda akan mendapatkan hasil maksimal dari keterampilan dan pengetahuan mereka.
Memungkinkan lingkungan kerja yang lebih baik yang memungkinkan setiap anggota lebih terlibat dalam proyek dengan anggota tim lainnya dapat memberi mereka rasa kepemilikan yang lebih besar, yang dapat menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi dan proses kerja yang lebih efisien. Perasaan positif bahwa mereka membuat perbedaan menciptakan keterlibatan yang lebih dalam.
3. Pertemuan yang lebih produktif
Beberapa tim paling sukses yang pernah saya lihat, yang bekerja seperti mesin yang diminyaki dengan baik, sudah bertukar pikiran, berkomunikasi, dan menyelesaikan tugas melalui kolaborasi. Mereka melakukannya baik di ruang kerja fisik atau menggunakan panggilan konferensi video.
Hal yang hebat tentang tim ini adalah Anda dapat meningkatkan produktivitas terkait rapat tanpa mengadakan banyak rapat. Ketika Anda memang perlu menjadwalkan rapat tim, mereka akan lebih produktif karena banyak agenda yang memakan waktu telah diselesaikan.
4. Waktu pemasaran yang lebih cepat
Sebuah budaya organisasi yang dibangun pada kolaborasi membantu Anda mendapatkan produk atau jasa kepada pasar pada tingkat yang lebih cepat. Pendekatan kolektif untuk tugas, alat komunikasi, dan pemecahan masalah menghasilkan alur kerja yang dipercepat untuk menyelesaikan pekerjaan.
Menggunakan alat online seperti Slack atau perangkat lunak manajemen proyek , tim lintas fungsi Anda dapat mempercepat waktu penyelesaian tugas mereka dengan bekerja sama secara virtual dan berbagi pembaruan waktu nyata.
5 strategi kolaborasi yang efektif untuk meningkatkan kerja tim
Anda dapat menerapkan berbagai strategi untuk meningkatkan kolaborasi tim dan mendorong budaya kolaboratif untuk organisasi Anda. Berikut lima strategi kolaborasi yang efektif untuk dipertimbangkan.
1. Soroti keterampilan dan kekuatan individu
Untuk kolaborasi yang benar-benar efektif, setiap orang harus membawa sesuatu yang unik ke tim. Ketika anggota tim berbagi keterampilan individu mereka, semua orang lebih memahami peran yang mereka mainkan dalam keberhasilan keseluruhan proyek. Mereka juga menyadari bahwa atasan mereka menghargai ciri-ciri individu tersebut.
2. Mempromosikan konsep komunitas
Saat Anda menekankan kolaborasi sebagai bagian dari gambaran yang lebih besar, Anda mempromosikan rasa kebersamaan. Hasilnya, anggota tim dapat melihat bahwa bekerja bersama membantu mereka membangun sesuatu yang jauh lebih besar dari diri mereka sendiri.
Dalam mendiskusikan upaya pembangunan komunitas dengan tim yang Anda kelola , posisikan proyek dan lingkungan kerja sedemikian rupa sehingga memudahkan individu untuk berbagi pendapat dan ide mereka. Dengan begitu, mereka melihat bahwa melakukan itu adalah bagian dari apa yang membuat kolaborasi berjalan dengan baik.
3. Merangsang kreativitas
Agar tim kolaboratif berhasil, ia harus menyediakan cara inovatif untuk memecahkan masalah yang ada. Itu membutuhkan kreativitas dan curah pendapat, dua hal yang tumbuh subur dalam lingkungan kolaboratif. Strategi Anda harus memberi ruang bagi tim Anda untuk mengeluarkan pemikiran kreatif mereka. Beri mereka tempat untuk bertemu langsung atau melalui pertemuan online atau ruang ngerumpi.
4. Jadilah modelnya
Menekankan kolaborasi tim tidak akan berhasil kecuali Anda juga menunjukkan perilaku yang sama. Biarkan orang lain melihat Anda berkolaborasi dengan tim kepemimpinan atau pemangku kepentingan lainnya. Bahkan mungkin ideal untuk duduk dengan anggota tim Anda sebagai kelompok dan dalam pertemuan satu-ke-satu untuk melihat bagaimana Anda dapat berkolaborasi.
Selain itu, memberi mereka sumber daya, pelatihan, dan teknologi untuk melakukan pekerjaan mereka menunjukkan bahwa Anda menghargai kolaborasi dan menganggapnya sebagai suatu keharusan bagi perusahaan.
5. Hargai kolaborasi
Menggunakan penguatan positif seperti penghargaan atas keberhasilan kolaboratif adalah cara yang baik untuk memperkuat proses dan pola pikir ini dalam organisasi. Ini menggambarkan bahwa Anda melihat kolaborasi sebagai salah satu nilai perusahaan Anda. Anda juga dapat menggunakan metrik penilaian karyawan yang mencakup kolaborasi tim bersama dengan keberhasilan individu untuk meningkatkan motivasi karyawan.
4 praktik terbaik saat mendorong tim Anda untuk berkolaborasi
Anda dapat mencapai kolaborasi yang lebih baik untuk tim Anda dengan menggunakan praktik terbaik ini untuk meningkatkan motivasi dan membantu mereka bekerja sama secara lebih efektif.
1. Beri mereka alasan
Jelaskan dengan jelas manfaat kolaborasi dan bagaimana hal itu akan berdampak positif bagi perusahaan dan setiap anggota tim. Berikan penjelasan yang jelas tentang bagaimana proses ini terkait dengan tujuan dan sasaran perusahaan.
2. Berikan ekspektasi khusus
Buat sedetail mungkin tentang apa yang Anda harapkan untuk mereka lakukan dan capai pada setiap proyek tempat Anda ingin mereka berkolaborasi. Anda harus mengomunikasikan tanggung jawab individu dan tim secara efektif sehingga semua orang yang terlibat memiliki pemahaman yang sama.
3. Permudah kolaborasi
Dengan menyediakan alat, perangkat lunak, dan teknologi yang memungkinkan kolaborasi , Anda membuatnya semudah mungkin bagi anggota tim untuk bekerja sama lebih erat untuk mencapai tujuan bersama.
4. Adakan ngerumpi setiap hari
Saat tim berpartisipasi dalam ngerumpi harian, baik secara langsung maupun virtual, semua anggota tim dapat saling memperbarui upaya mereka sehingga tidak ada yang terduplikasi atau tidak jelas. Informasi ini kemudian memberdayakan individu dalam tim untuk menentukan apakah mereka perlu mengarahkan kembali upaya atau melanjutkan lintasan saat ini agar tetap tepat waktu dan sesuai anggaran.
Tambahkan semangat kolaborasi ke strategi kerja tim Anda
Untuk meresapi budaya organisasi Anda dengan kolaborasi, Anda perlu memanfaatkan berbagai strategi komunikasi, alat, perangkat lunak, dan pendekatan kepemimpinan, yang semuanya akan membantu karyawan Anda memahami manfaat bekerja sama lebih erat.
